PROMEMORIA OPERATIVO PER ORGANIZZARE LA MOSTRA NEL PROPRIO TERRITORIO

1.       Prenotare la mostra contattando il Coordinamento Solidarietà e Cooperazione (di seguito denominato CSC) tramite e-mail indirizzata a info@cscsalerno.org o telefonando al numero 334 7588301 , e formalizzando successivamente la prenotazione via fax o lettera.

2.       Nel caso in cui si chieda al CSC di farsi carico anche della stampa di locandine e depliant personalizzati, comunicare al CSC i dati dell’Ente o degli Enti organizzatori con due mesi di anticipo rispetto all’apertura della mostra. Questi dati e il logo ufficiale verranno riportati su locandina e depliant, che saranno così utilizzati per la promozione della mostra.

3.       Spedire al CSC la piantina in scala del luogo in cui verrà allestita la mostra, in modo da poter fare il progetto per l’allestimento. L’allestimento della mostra può essere adattato a spazi di forma diversa. La misura minima è di mq. 150 – 200. È necessaria una sala ben illuminata dotata di prese elettriche.

4.       L’Ente organizzatore locale mette a disposizione almeno due animatori che si occuperanno della mostra interattiva durante le visite delle scuole e del pubblico. Preliminarmente all’inaugurazione, esperti del CSC tengono un incontro formativo di 4 ore per gli animatori che dovranno accogliere i visitatori. Il CSC fornisce loro un foglio di istruzioni. In alternativa, il CSC può mettere a disposizione propri animatori.

5.       L’Ente organizzatore locale sensibilizza il territorio, in particolare il mondo della scuola, trasmettendo materiale informativo e inviti, quindi raccoglie le adesioni delle classi e predispone il calendario delle visite. Bisogna calcolare un tempo di due ore intere per ogni gruppo-classe di 20-25 alunni, evitando tassativamente sovrapposizioni di classi o tempi inferiori alle due ore. In assenza di scolaresche, la mostra potrà essere visitata da gruppi extrascolastici o adulti interessati.

6.       Il giorno prima dell’inaugurazione viene allestita la mostra interattiva con la supervisione di personale del CSC e manodopera locale (mezza giornata di lavoro per 3 persone, sia per montare che per smontare la mostra). Il trasporto e l’allestimento sono a carico del CSC.

7.       È auspicabile che gli Enti organizzatori predispongano una inaugurazione ufficiale con la presenza degli organi di informazione, per valorizzare l’iniziativa sul piano della visibilità.

8.       Visita delle classi scolastiche con il supporto degli animatori. Poiché l’accesso alla mostra avviene a scaglioni, gli insegnanti accompagnatori provvederanno a dividere la classe in gruppi di 4 alunni (o di 6 alunni, nel caso di classi più numerose); dal momento che i ragazzi seguiranno il percorso autonomamente, senza essere accompagnati da adulti, è consigliabile che la composizione dei gruppi sia equa ed eterogenea (dal punto di vista della distribuzione delle diverse competenze e vivacità dei ragazzi). Prima della visita nell’ambito di ogni gruppo verrà individuato un ragazzo che in ogni quadro avrà il ruolo di leggere dal taccuino di viaggio  le consegne agli altri,  controllando il rispetto dei tempi e riportando i membri del gruppo al compito assegnato nel caso in cui la discussione dovesse andare "fuori tema". Nell’attesa gli altri gruppi assistono alla presentazione di trailers di film e altro materiale informativo sulle tematiche della discriminazione, dei genocidi nella storia, ecc.

9.       Smontaggio della mostra a cura dell’organizzatore locale in modo che tutto sia imballato come era arrivato. Trasporto a carico del CSC.

Il CSC OFFRE :

*     l’affitto della mostra interattiva (pannelli, postazioni audio e video, oggettistica per le attività)

*     la supervisione per l’allestimento e la riprogettazione “su misura” dello spazio disponibile

*     una scheda per gli animatori addetti alla visita delle classi o dei gruppi

*     un incontro con gli animatori

*     il “taccuino di bordo” (una copia per ogni visitatore)

*     il “kit didattico” (una copia per ogni insegnante accompagnatore)

*     locandina, depliant e inviti (allegati) personalizzati con l’indicazione del luogo e dei tempi

*     l’assicurazione (garanzie per la custodia della mostra)

*     il trasporto e la supervisione all’allestimento

*     un video informativo a scopo promozionale (su DVD)

*     due animatori (su richiesta)

Il CSC CHIEDE :

*     uno spazio chiuso di almeno 150-200 mq. (documentato da piantina)

*     la disponibilità di una presa elettrica nelle vicinanze e l’illuminazione della sala

*     un referente che si occupi dell’organizzazione, dell’informazione alle scuole e del calendario delle visite

*     due animatori durante il periodo di apertura della mostra

*     il montaggio in loco e la custodia della mostra e successivamente lo smontaggio e imballaggio (quindi la disponibilità di almeno due o tre persone per mezza giornata di lavoro per il montaggio e altrettanto per lo smontaggio e imballaggio)

*     la prenotazione della mostra

*     una quota di affitto di euro 8.000,00 lordi per un mese o di euro 5.000,00 lordi per due settimane. Tale quota potrebbe  variare in funzione di una diversa articolazione della mostra  richiesta dal committente.